個人情報保護方針

株式会社レイズは、広告制作時に取得した情報、メールマガジン配信代行、雑誌投稿記事掲載、当社へのお問い合わせ内容等、個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報保護に関する方針

  1. 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
  2. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という。)、取引先に周知し遵守いたします。
  3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
  4. 弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
  5. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

制定年月日:平成21年4月1日
最終改定年月日:平成25年6月6日
株式会社レイズ 代表取締役
中江 水城

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】

TEL 03-3560-6120(平日10:00~17:00)
e-mail info @ raise.co.jp
個人情報保護窓口責任者 石神 敦子


【個人情報の取扱い】

1) 個人情報の利用目的について

当社では、当社の各業務を行うことに伴い、お客様の個人情報を取得または委託請負いたしますが、これらの個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

(1)委託された業務を通じて取得する個人情報

  1. クライアント様から委託された広告物を制作するため

  2. キャンペーン応募受付業務のため

  3. メールマガジン配信代行業務に利用するため

  4. 雑誌投稿記事掲載業務に利用するため

(2)本人様から直接取得する個人情報

  1. 当社、従業員の労務管理における人事、経理、総務業務のため

  2. クライアント様との連絡、営業関連書類の受け渡し顧客管理のため

  3. 入社希望者の採用判断材料。採用面接等の連絡のため

なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内 で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。

2) 個人情報の開示請求について

お客様ご本人に関する個人情報の開示、訂正・追加・削除及び利用・提供の停止に関するお申し出があった場合、当社は遅滞なくこれに応じます。詳細については以下の通りとなります。

  1. 事業者名称:株式会社レイズ

  2. 個人情報保護管理者:平野 有恒

  3. 開示の対象となる個人情報の利用目的:
    • 社員情報
      当社、従業員の労務管理における人事、経理、総務業務全般

    • クライアント情報
      クライアント様との連絡、営業関連書類の受け渡し顧客管理

    • 採用情報
      入社希望者の採用判断材料。採用面接等の連絡

  4. 取り扱いに関する苦情窓口:info@raise.co.jp

  5. 当社が所属する認定個人情報保護団体の名称:
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

    ○苦情解決の連絡先

    プライバシーマーク推進センター

    個人情報保護苦情相談室

    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

    TEL:03-5860-7563

  6. 開示等請求手続き方法:下記手順の通りお手続きください。
    • 開示等の請求窓口

      下記宛に、郵送、ファックス、電子メールにてご連絡ください。
      〒107-0052 東京都港区赤坂5-4-9 いちご赤坂五丁目ビル5F

      株式会社レイズ 個人情報苦情窓口行
      FAX番号:03-3560-6121
      E-mail:info @ raise.co.jp

    • ご提出いただくもの

      ●個人情報開示等請求書
      個人情報開示等請求書のダウンロードはこちら(PDF: 85Kb)
      ●ご本人様確認書類
      <ご本人による請求の場合>
      本人であることを証明できる運転免許証、旅券(パスポート)、写真付き住民基本台帳カード、健康保険の被保険者証又は外国人登録者証の写し及び住民票の写しなどの公的書類を、郵送又は、ファックスによりご提出ください。

      <代理人による請求の場合>
      代理人による請求の場合は、当社に直接お問合せください。

    • 手数料
      当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、予めご了承ください。なお、手数料は、現金書留または振込み等によりご負担いただきます。手数料の払い込みを確認させて頂いた時点で、開示等請求書を送付させていただきます。開示等のご請求の具体的な手続きに関しましては、個人情報苦情窓口まで、お問い合わせください。

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